Você não precisa ser especialista em Excel, nem dominar fórmulas complicadas, para criar uma planilha que funcione.
O controle financeiro da sua casa pode começar com uma estrutura simples, visual e objetiva.
O que importa é ter clareza sobre o que entra, o que sai e para onde o dinheiro está indo.
Veja como criar uma planilha funcional, mesmo que você nunca tenha usado o Excel com frequência.
Etapa 1: abra o Excel, Google Planilhas ou outro editor de planilhas
Você pode usar:
- Excel (Microsoft Office)
- Google Planilhas (gratuito, acessível pelo navegador)
- LibreOffice Calc (gratuito e leve)
Todos funcionam de maneira parecida para o que você precisa.
Etapa 2: crie as colunas principais
Na primeira linha da planilha (linha 1), digite os seguintes títulos, um por célula, da esquerda para a direita:
- Data
- Descrição do gasto
- Categoria (Ex: alimentação, moradia, transporte)
- Valor
- Tipo (Entrada ou Saída)
Essas colunas vão organizar suas movimentações.
Etapa 3: comece a registrar o dia a dia
A partir da linha 2, você vai começar a preencher:
- A data de cada gasto ou recebimento
- O que foi (Ex: supermercado, conta de luz, salário)
- A categoria para ajudar a identificar o tipo de despesa
- O valor exato
- E se aquilo foi uma entrada (dinheiro que entrou) ou uma saída (dinheiro que saiu)
Exemplo:
|
Data |
Descrição |
Categoria |
Valor |
Tipo |
|
01/05/2025 |
Salário |
Renda |
5000,00 |
Entrada |
|
02/05/2025 |
Supermercado |
Alimentação |
480,00 |
Saída |
|
03/05/2025 |
Luz e internet |
Moradia |
260,00 |
Saída |
Etapa 4: crie um resumo automático
Se quiser dar um passo além, pode somar as entradas e saídas com uma fórmula simples.
Na parte de baixo da planilha, digite:
Total de Entradas:
= SOMASE(E2:E100;"Entrada";D2:D100)
Total de Saídas:
= SOMASE(E2:E100;"Saída";D2:D100)
Saldo do mês:
= (Total de Entradas) - (Total de Saídas)
Essa fórmula funciona no Excel e no Google Planilhas. Ela soma todos os valores com base na palavra "Entrada" ou "Saída" escrita na coluna Tipo.
Etapa 5: use a planilha todo mês
- Crie uma nova aba para cada mês
- Ou continue na mesma planilha, usando a coluna Data para filtrar
- Atualize semanalmente para não acumular registros
- Revise no fim do mês: veja onde gastou mais e onde pode ajustar
A planilha só funciona se for usada com constância.
Dicas para manter a organização
- Use cores diferentes para entradas e saídas
- Faça uma categoria chamada "supérfluos" e acompanhe de perto
- Crie metas mensais de gasto por categoria (Ex: até R$ 600 com alimentação)
Com o tempo, você vai perceber padrões, evitar desperdícios e tomar decisões com mais segurança.
Conclusão
Uma planilha simples pode transformar sua vida financeira.
Não precisa ser complexa. Precisa ser útil.
Comece com o básico. O mais importante não é o recurso que você usa, mas a disciplina de olhar para os números com regularidade.
Controle não é sobre cortar tudo. É sobre entender e escolher melhor.
E isso começa com organização.